Outlook geeft u geen een optie om de Exchange Global Address List te exporteren naar elk gewenst formaat. Je hoeft niet eens de optie om tijdens het zoeken, dat maakt me gek soort .. Als ik wil zien wie werkt in de Houston kantoor, wil ik niet te moeten gaan door de hele lijst.
Natuurlijk, kunt u uw Exchange-beheerder om een lijst voor u exporteert, maar gelukkig is er een gemakkelijke manier met behulp van Microsoft Access.
Voorwaarde: U moet ervoor zorgen dat u dit doen op een computer waarop Outlook is geïnstalleerd en geconfigureerd.
Begin met het openen van Access, en het creëren van een lege database. Nu kiest u Bestand Get External Data Import
U ziet een standaard bestand open dialoog. Hierin zul je opent het drop-down menu voor bestanden van het type, en u dient Exchange () in de lijst:
Zodra u die selecteert, zal het automatisch openen van de Import Exchange / Outlook Wizard. Selecteer de Global Address List in de boom, en daarna op Volgende. Merk op dat je zou kunnen andere lijsten met behulp van dezelfde methode exporteren als je dat zou willen.
Op dit punt, wordt u gevraagd waar u de gegevens op te slaan. Als dit de eerste keer zal je gewoon kiest nieuwe tabel. Je zou als alternatief duwen de gegevens in een tabel die u wilt, maar we gaan gewoon om de hele zaak te importeren.
Nu ziet u de nieuwe tabel in uw database, en het bevat de gehele inhoud van de algemene adreslijst.
Keine Kommentare:
Kommentar veröffentlichen